
1、统筹总经理日程安排、来访接待;起草通知、纪要、各类公文,跟进领导交办事项,做好文件与公司资料保密管理。
2、行政全岗:办公用品采购、盘点、领用管理;办公环境、固定资产、办公设备维护;公司证照年审提醒、快递、水电、物业对接;公司会务布置与后勤保障。
3、文员内勤:文件收发、扫描归档、合同整理存档;员工考勤统计、通知下发;单据整理、报销初审,配合人事招聘邀约、入离职手续辅助。
4、日常外联:客户及访客接待、来电转接,跨部门沟通协调,完成领导临时安排的其他行政工作。
任职要求(可选加上)
1、熟练Word、Excel办公软件,文笔通顺;
2、细心稳重,有文秘、行政、总助相关经验优先;
3、沟通良好,执行力强,能严守公司机密。
龙腾时代广场1202
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